RFID-gestützte Lösung soll schnelle Bestandserfassung des Anlagevermögens ermöglichen

Zusammen mit Siemens erarbeitet das Unternehmen Lecos ein System zur automatisierten Inventarisierung des beweglichen Anlagevermögens der Stadt Leipzig. Mitarbeiter des RFID-Labors des Instituts für Wirtschaftsinformatik der Universität Leipzig sind an diesem Projekt testunterstützend und beratend beteiligt. Darüber hinaus stellt das Institut das RFID-Labor für Testzwecke zur Verfügung.

Das zu entwickelnde RFID-gestützte Asset-Management-System ermöglicht die gezielte Erfassung und Überwachung des Inventars der Stadt Leipzig. Es stellt durchgängig Informationen über den aktuellen Bestand zur Verfügung und bringt somit verstärkt Transparenz. Gleichzeitig erzielt das System eine Optimierung des Inventurprozesses.

Mithilfe eines handelsüblichen RFID-Lesegerätes werden Daten von Objekten im Vorbeigehen nahezu vollautomatisch ausgelesen. Dabei werden die üblichen Inventaraufklebern durch RFID-basierte Smart Label im Laufe der Zeit ersetzt. Durch den Einsatz dieser Technologie wird die Inventarisierung in großen Unternehmen wesentlich erleichtert und beschleunigt.

Eine Suche nach dem Inventaraufkleber entfällt genauso wie handschriftliche Vermerke. Stattdessen läuft der Inventarisierer nur noch durch die entsprechenden Räume. Im Vorbeigehen liest ein spezielles Gerät sowohl die Kennungen eines Raumes oder Arbeitsplatzes, als auch alle Inventarnummern der vorgefundenen Objekte ein. Dabei werden die Objekt- und Standortinformationen automatisch mit den Daten aus einer Inventardatenbank abgeglichen. Innerhalb weniger Sekunden ist ein kompletter Arbeitsplatz oder Klassenraum inventarisiert.

Entsprechende Fehlbestände werden automatisch zur Nachprüfung gemeldet. Diese Art der Inventarisierung bietet viele Vorteile gegenüber der herkömmlichen Inventarisierung. Neben der schnelleren Erfassung der Objekte kann vor allem der Inventarisierungsprozess ergonomischer gestaltet werden. Lästiges Suchen nach den Inventaraufklebern und unglückliche Bewegungen gehören somit der Vergangenheit an.

Bild: Stadt Leipzig