Die gleiche Sprache sprechen
Von Peter Adamczyk, Projektleiter Prozeus, GS1 Germany GmbH
Seit 2003 erproben ausgewählte Unternehmen in Prozeus eBusiness-Lösungswege auf Basis von global einsetzbaren Prozessen und Standards in der Praxis. Inzwischen zeigen mehr als 120 Praxisbeispiele, dass kleine und mittlere Unternehmen mit der Einführung von eBusiness und den dazu erforderlichen Standards ihre Unternehmensprozesse zum Teil erheblich verbessern und ihre Wettbewerbsposition am Markt stärken können.
Schneller, transparenter, effizienter und flexibler
Nicht selten werden gerade kleine und mittlere Unternehmen aufgrund der Anforderungen ihrer (Groß-) Kunden dazu veranlasst, Geschäftsprozesse elektronisch abzuwickeln. eBusiness erleichtert eine Vielzahl von Geschäftsprozessen. Schneller, transparenter, effizienter und flexibler sind die Schlüsselwörter. Damit eine elektronische und automatisierte Kommunikation zwischen Geschäftspartnern stattfinden kann, müssen sich die Partner auf eine „gemeinsame Sprache“, sprich auf einen gemeinsamen Standard, einigen. Standards sind die Basis für elektronische Geschäftsprozesse. Nur wer Standards für den Austausch von Katalogen, die Übertragung von Geschäftsdokumenten oder die Automatisierung von Geschäftsabläufen unternehmensübergreifend einsetzt, ermöglicht einen effizienten Datenaustausch und sorgt für mehr Investitionssicherheit.
Textilunternehmen reduziert Aufwand um 80 Prozent
Prozeus begleitet Unternehmen bei der Konkretisierung des eBusiness-Vorhabens, wie beispielsweise das Textilhandelsunternehmen Jakob Jost. Ziel des Projekts war die Einführung der RFID-Technologie für einen schnellen, transparenten und fehlerfreien Datenaustausch mit Lieferanten. Darüber hinaus sollten die internen Logistikprozesse zwischen den Jost-Filialen optimiert werden. Durch die erhöhte Bestandsgenauigkeit konnte die Warenverfügbarkeit und die Steuerung auf der Verkaufsfläche verbessert werden. Mithilfe von EPC/RFID und den EDI-Standards gemäß GS1-Spezifikationen erreicht das Modehaus Jost mehr Transparenz in den internen und externen Geschäftsprozessen und kann so die Flächenbewirtschaftung optimal gestalten. Beim Lösungsansatz wurden insbesondere die Anforderungen eines mittelständischen Handelsunternehmens berücksichtigt. Das Modehaus Jost konnte durch dieses Projekt den Aufwand im Wareneingang um 75 Prozent und bei der Bestandsaufnahme um 80 Prozent reduzieren.
Wer oder was ist Prozeus?
Das Prozeus-Projekt von GS1 Germany und IW Consult hilft kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) dabei, ihre eBusiness-Kompetenz auszubauen. Prozeus versteht sich als zentrale Anlaufstelle für Unternehmen mit bis zu 250 Mitarbeitern und einem maximalen Jahresumsatz von 50 Millionen Euro aus den Branchen der Industrie sowie der Konsumgüterwirtschaft und des Handels. Von Prozeus empfohlene eBusiness-Lösungen sind zukunftsfähig und investitionssicher, da sie auf kostengünstigen, neutralen und international akzeptierten eBusiness-Standards basieren. Die nicht Profit-orientierte Initiative Prozeus wird betrieben von GS1 Germany - Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum für unternehmensübergreifende Geschäftsabläufe - und der IW Consult, Tochterunternehmen des Instituts der deutschen Wirtschaft Köln (IW). Die eBusiness-Initiative wird gefördert vom Bundeswirtschaftsministerium.
Schirmhersteller spart bei Versand und Kommissionierung ein
Ein weiteres Projekt wurde mit dem Unternehmen Xaver Schneider durchgeführ t . Schneider Schirme bietet ein umfangreiches Sortiment an Schirmen in allen Größen und Ausführungen. Die große Artikelvielfalt stellt das mittelständische Unternehmen vor besondere Herausforderungen bei der Kommissionierung und dem Versand. Durch die gezielte Erweiterung des elektronischen Datenaustauschs und die Einführung der RFID-Technologie sollten sowohl die internen Kommissionierprozesse als auch die Zusammenarbeit mit den Handelspartnern verbessert werden. Das Unternehmen erweiterte und aktualisierte die Stamm- und Produktdaten für die spätere Kommissionierung. Auf Basis der hinterlegten produktspezifischen Parameter generiert das Warenwirtschaftssystem nun automatisiert Packvorschläge für Kundenaufträge. Insgesamt spart Schneider Schirme dadurch jährlich 18 500 Euro und 36 000 Blatt Papier in Kommissionierung und Versand ein.
Weitere Hilfestellungen für den Mittelstand (KMU)
Neben der Veröffentlichung solcher „Good- Practice“-Projekte bietet Prozeus weitere Hilfestellung für den Einstieg ins elektronische Business:
- Transferplattform www.prozeus.de
Wichtigster Baustein der Website sind die authentischen und „ungeschönten“ Berichte sowie aktuellen Projektstände der geförderten Praxisprojekte. Darüber hinaus steht ein umfangreiches Download- Angebot von Broschüren, Leitfäden, Checklisten und Informationssammlungen rund um das Thema eBusiness und Standards bereit. Ein eBusiness-Online- Check hilft, nutzerrelevante Informationen und Empfehlungen aus dem Gesamtangebot von Prozeus zu filtern.
- Prozeus IT-DienstleisterPool
Dienstleister mit viel Erfahrung bei der Einführung von Standards und komplexen eBusiness-Systemen in kleinen und mittleren Unternehmen sind in einer Datenbank zusammengefasst und unter www.prozeus.de frei recherchierbar.
- Prozeus-ExpertenNetzwerk ‚Standardisierung im eBusiness‘
Das Prozeus-Expertennetzwerk bündelt Know-how von Fachleuten und Institutionen, die sich in Deutschland mit dem Thema „Standardisierung im eBusiness“ beschäftigen. Im Fokus steht Transparenz und Investitionssicherheit bei eBusiness-Standards, um Synergien zu erzeugen und der Wirtschaft Planungssicherheit zu geben.
- Prozeus UnternehmerKreis
„Von den Erfahrungen anderer lernen“ ist das Motto des UnternehmerKreises. Hier bietet Prozeus allen eBusiness-Interessierten eine Plattform zum Erfahrungsaustausch rund um das Thema eBusiness und Standards. Jährlich werden aus diesem Teilnehmerkreis Unternehmen für ihren vorbildlichen Einsatz von eBusiness-Standards mit dem Prozeus UnternehmerPreis ausgezeichnet.
- Prozeus VerbandsNetzwerk
Mit dem VerbandsNetzwerk stellt Prozeus Verbandsmitarbeitern und -mitgliedern ein spezielles Angebot rund um das Thema eBusiness und Standards zur Verfügung.
- Prozeus Einstiegsberatung und Prozessbegleitung
Experten von Prozeus beraten kleine und mittlere Unternehmen individuell, neutral und systemunabhängig bei der Umsetzung von eBusiness-Standards.
eBusiness standards ensure that a company’s processes are made fast and efficient by seamless automation. Prozeus provides clear information on eBusiness standards to help small and medium-sized companies acquire eBusiness competence. As part of the Prozeus project, selected SMEs are testinge- Business solutions based on globally applicable processes and standards in their own operations . These aforementioned examples make clear that even small businesses can successfully introduce complex and integrated business processes. The test results are published in full detail and the new insights gained from these companies’ practical experience are available to help other SMEs with their own eBusiness activities.
Einblick in AutoID/RFID: GS1 Germany GmbH, Prozeus
Die RFID-Technologie ist ausgereift. Standards für die gängigen Systeme sind verfügbar. Und für alle Anwendungen unterschiedlichst...
